個人情報の
取り扱いについて

1.利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明確に通知又は公表したうえで、必要な範囲の情報を収集します。

(1)お客様、取引先
・契約の締結・履行、その他の管理のため
・連絡および通知、ご挨拶のため
・取引に関する当社技術、製品、サービス提供のため
・市場調査、その他研究のため

(2)株主様の個人情報について
・株主様および株式の管理のため
・株主様又は会社による権利の行使・義務の履行のため
・法令に基づく書面・記録・データの作成のため

(3)当社への入社を希望される方、当社役職員等（退職者を含む）に関する個人情報について

[入社を希望される方]
・採用選考のため

[当社役職員（退職者含む）]
・人事管理、勤怠管理のため

(4)受託業務で委託元から取扱いの委託を受けた個人情報
・受託業務の遂行のため

(5)一般に市販、公表されている書籍、新聞、ホームページ等から取得する個人情報
・受託業務の遂行のため

(6)法令により開示請求が可能な個人情報（登記情報等）
・受託業務の遂行のため

収集した個人情報は、次の(a)～（e）に該当する場合を除き、第三者への提供、開示することはありません。

a)あらかじめ本人の同意を得た場合
b)法令に基づく場合
c)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
e)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2.個人情報を第三者に委託する場合の委託先の選定及び監督

個人情報を第三者に委託して利用する場合、第三者の適切性を検討、評価を行ったうえで委託先の選定を行い、第三者との秘密保持等、適切な監督を行う業務委託契約を行ったうえで提供します。また、委託先に対しては、適切な管理を実施します。

3.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

4.個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を取得する項目は、すべてご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社の保有する以下の個人情報に関しては、本人又は代理人の請求により、「利用目的の通知、開示、追加又は削除、内容の訂正、利用の停止、消去、第三者への提供停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

1.名称

株式会社千代田コンサルタント

2.住所及び代表者の氏名

東京都千代田区神田須田町二丁目6番地ランディック神田ビル
代表取締役社長　濱田忠

3.個人情報保護管理者の職名、所属

常務取締役　山内孝志

4.開示等の請求の手続き

(1) 開示請求等の対象となる情報

保有個人データおよび第三者提供記録が対象です。
保有個人データとは、当社が開示、訂正、削除等を行うことのできる権限を有する個人データをいい、第三者提供記録とは、当社が第三者との間で個人データの第三者提供としての授受を行ったときに個人情報保護法に従って作成される記録をいいます。

(2) 開示等の請求に関する受付

①開示請求書の様式は自由です。住所、氏名、電話番号、メールアドレス、開示請求内容を記入の上、『個人情報に関するお問い合わせ先』の宛先まで郵送又はご持参ください。

②本人確認のため、以下の書類を①「開示請求書」とともに郵送又はご持参ください。
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等、写真により本人の確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求を行う日より前３カ月以内に発行されたもの）

③代理人の方が手続きをされる場合は、①「開示請求書」、②「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の請求等を行う日より前３カ月以内に発行されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

(3) 開示できない個人情報

次のａ）～ｇ）に該当する場合には、非開示とします。
a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反する場合
d)開示請求に係る保有個人データが存在しない場合
e)本人確認書類による本人確認ができない場合
f)開示請求書及び本人確認書類に不備等がある場合
g)「個人情報の取り扱いについて　1.利用目的 」に示す(4)～(6)の個人情報

(4) 開示の可否

開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

＜開示等対応可能な場合＞

①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(2)①「開示請求書」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

＜開示等対応不可能な場合＞
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

(5)個人データの第三者提供について

①当社は、お客様から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし次の場合は除きます。

1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

②第三者に該当しない場合

1)委託
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合においては、委託先に個人データを提供することがあります。ただし、この場合は、当社が委託先に適切な管理・監督を行うものとします。

5.その他

・書面の送付先は、「開示請求書」の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の住所又は問い合わせフォームでご連絡ください。

〒101-0041
株式会社千代田コンサルタント　管理本部総務部
東京都千代田区神田須田町二丁目6番地ランディック神田ビル

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